SRL Hämeen alueen syyskokous
Ajankohta
22.10.2024 18:00 – 22.10.2024 21:00Paikka
Hämeen Liikunta ja Urheilu, Kauppi Sports Center 3. kerros , Kuntokatu 17, Tampere.Tapahtumaluokka
Kokoukset← TakaisinTervetuloa SRL Hämeen alueen syyskokoukseen tiistaina 22.10.2024 klo 18.00 Tampereelle
Kokouspaikka: Hämeen Liikunta ja Urheilu, Kauppi Sports Center 3. kerros, Kuntokatu 17, Tampere.
Aluejaosto kutsuu kaikki toimialueen jäsenseurojen ja -tallien edustajat syyskokoukseen.
Syyskokouksessa tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston jäsenistä, talousarviosta ja toimintasuunnitelmasta. Jokaisella toimialueen jäsenseuralla ja -tallilla on kokouksessa yksi ääni. Jäsenen puolesta yksi, valtakirjalla valtuutettu kokousedustaja käyttää äänioikeutta kokouksessa. Valtuutettu edustaja saa edustaa ainoastaan yhtä liiton jäsentä.
Henkilövaalien äänestykset ovat suljettuja. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.
Ohjelma
Kahvi- ja teetarjoilu
Klo 18 Tervetuloa
Ajankohtaista Ratsastajainliitossa, SRL, hallituksen jäsen
Syyskokous
Syyskokouksen jälkeen Kilpailunjärjestäjien Kisapalaveri
Esityslista
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri
2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Vahvistetaan ääniluettelo
4. Päätetään jaoston kokoonpanon koko (7 - 9 jäsentä, 0 - 2 varajäsentä ja puheenjohtaja) ja tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston jäsenistä kaksivuotiskaudeksi ja tarvittaessa varajäsenistä yksivuotiskaudeksi erovuoroisten sijaan
5. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston laatimasta toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta tulevalle vuodelle
6. Muut asiat
Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2025 julkaistaan tiistaina 8.10.2024
Tarjoilujen varaamisen vuoksi ilmoittaudu viimeistään 13.10. tapahtumakalenterissa olevalla lomakkeella.
Jos et pääse paikalle, niin syyskokoukseen on myös etäosallistumismahdollisuus. Etäyhteyden kautta ei voi käyttää äänioikeutta, mutta on mahdollisuus seurata syyskokouksen kulkua. Ilmoittaudu etäosallistumiseen 19.10. mennessä osoitteeseen marissa.henttinen@ratsastus.fi Kokouslinkin saat ennen alueen syyskokousta.
Kerättyjä henkilötietoja tullaan käyttämään vain kyseisen koulutuksen/tilaisuuden järjestämisessä sekä palautteen keräämisessä, eikä niitä tulla luovuttamaan ulkopuolisille. Tiedot kerätään Ratsastajainliiton käytössä olevaan TAPU-järjestelmään ja tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämällä tavalla. Muut tiedot tuhotaan tilastoinnin jälkeen.
Liitteet
- Kokouskutsu
- Valtakirja
- Hämeen alueen toimintasuunnitelma 2025 (alustava)
- Hämeen alueen talousarvio 2025 (alustava)