SRL Itä-Suomen alueen syyskokous ja seuratapaaminen

Ilmoittautumisaikaa jatkettu 10.11. asti!

Ajankohta

12.11.2022 13:00

Paikka

Juustoportti Kuopio, Naulakatu 2, 70800 Kuopio

Tapahtumaluokka

Kokoukset← Takaisin

Tervetuloa SRL Itä-Suomen alueen syyskokoukseen ja seuratapaamiseen lauantaina 12.11.2022  klo 13 - n. 16 Kuopioon Juustoportille (Naulakatu 2, 70800 Kuopio) tai etänä.

Ohjelma

klo 13 - 15 Seuratapaaminen, tapaamista vetämässä SRL:n vapaaehtoistoiminnan kehittäjä Emmi Korpiola

  • Vapaaehtoistoimijat ratsastuksessa: * Millainen on SRL:n ja ratsastusmaailman vapaaehtoinen * Mikä vapaaehtoisia innostaa ja motivoi * Mistä vapaaehtoisia tulee lajiimme ja millä heitä rekrytoida * Vapaaehtoisten palkitseminen

  • Sosiaalisen median hyödyntäminen ratsastusseuroissa

klo 15 - n. 16 Alueen syyskokous

  • Syyskokousasiat: toimintasuunnitelma, talousarvio ja aluejaoston henkilövalinnat.

  • Keskustelua ja toiveita alueella järjestettävistä tapahtumista ja koulutuksista jne.

  • Kokouksessa mukana SRL:n hallituksen edustajana Aki Karhapää

Osallistuminen on mahdollista joko läsnä tai etäyhteydellä. Valtakirjalla jäsenseuraa tai -tallia edustavan henkilön tulee olla läsnä syyskokouksessa, mutta muut henkilöt voivat osallistua myös etänä.

Tilaisuus on maksuton. Tarjoilun varaamisen ja etäyhteyslinkkien toimittamisen vuoksi toivomme ennakkoilmoittautumisia 10.11.2022 mennessä alla olevalla lomakkeella. Peruutukset vahvistusviestin linkin kautta tai sanna.ruotsalainen@ratsastus.fi, myös tiedustelut samaan osoitteeseen.

Alueen syyskokous

Asialistalla toimintasuunnitelma, talousarvio ja aluejaoston jäsenvalinnat, joista tehdään esitykset liiton hallituksen vahvistettavaksi. Kokousmateriaali julkaistaan lähempänä kokousta kokouskutsun liitteenä https://tapahtumat.ratsastus.fi/ita-suomi/srl-ita-suomen-alueen-syyskokous-ja-seuratapaaminen/ . Oletko kiinnostunut tulemaan mukaan aluejaoston toimintaan, tai tiedätkö sopivan henkilön aluejaoston jäseneksi? Tämän vuoden syyskokouksessa on jaossa 3-5 paikkaa varsinaisiksi jäseniksi aluejaostoon ja 0-2 paikkaa varajäseniksi. Itä-Suomen aluejaoston noin kuukausittain järjestettäviin kokouksiin voi osallistua myös etäyhteyden avulla, joten myös eri puolilta aluetta olevien henkilöiden on helpompi olla mukana toiminnassa. Olisikin mukava, jos saisimme maantieteellisesti kattavasti henkilöitä mukaan aluejaostoon! Lisätietoja aluetoiminnasta voi katsoa myös https://www.ratsastus.fi/seuratoimijalle/mukaan-aluetoimintaan/ 

Näin voi päästä aluejaostoon ehdolle: alueen jäsenseura tai -talli voi ehdottaa syyskokouksessa jäsentä aluejaostoon, eli jäsenseuran tai -tallin valtakirjan omaava henkilö suorittaa ehdottamisen kokouksessa (ehdotettavan henkilön oltava Itä-Suomen alueen jäsenseuran jäsen). Jos ehdotettuja on enemmän kuin paikkoja on tarjolla, suoritetaan suljettu äänestys, jossa äänestää saavat valtakirjan omaavat henkilöt.

 Jokaisella toimialueen jäsenseuralla ja -tallilla on kokouksessa yksi (1) ääni.

Jäsenen puolesta yksi kokousedustaja käyttää äänioikeutta kokouksessa. Valtuutettu edustaja saa edustaa ainoastaan yhtä liiton jäsentä. Kokouksen päätöksellä puheoikeutta kokouksessa voidaan rajoittaa niin, että se koskee vain äänioikeutettuja.

Aluejaoston jäsenet ja valinnat:

  • Alueohjesäännön mukaan jaoston koko on puheenjohtaja ja 7-9 jäsentä sekä 0-2 varajäsentä

  • Erovuorossa:

    • varsinaiset jäsenet: Laura Jylhä, Pasi Kauppinen, Soile Kosonen, Satu Kosunen ja Jaana Seppänen. 

    • varajäsenet: Milla Heikkinen ja Hanna Anttonen

  • Jaostossa jatkavat kaksivuotiskauden jälkimmäisen vuoden puheenjohtajana Sanna Ruotsalainen ja varsinaisina jäseninä Piia Nissinen, Tarja Lehto, Henna Lasarov ja Heidi Julkunen.

Syyskokouksen esityslista

  1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri

  2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

  3. Vahvistetaan ääniluettelo

  4. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys varsinaisista jäsenistä seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi ja tarvittaessa varajäsenistä yksivuotiskaudeksi 

  5. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston laatimasta toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta tulevalle vuodelle

  6. Muut asiat

Tervetuloa!

Kerättyjä henkilötietoja tullaan käyttämään vain kyseisen koulutuksen/tilaisuuden järjestämisessä eikä niitä tulla luovuttamaan ulkopuolisille. Tiedot kerätään Ratsastajainliiton käytössä olevaan TAPU-järjestelmään ja tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämällä tavalla. Muut tiedot tuhotaan tilastoinnin jälkeen. 

Liitteet

Ilmoittautuminen tapahtumaan on päättynyt.