Kilpailunjärjestäjäpalaveri ja v. 2021 aluekilpailukalenterin suunnittelu

Ajankohta

Paikka

Tapahtumaluokka

SRL Itä-Suomen aluejaosto järjestää kilpailunjärjestäjäpalaverin ja v. 2021 aluekilpailukalenterin suunnittelun etäkokouksena lauantaina 5.12.2020.

Aika: lauantai 5.12.2020 klo 12 - n. 14, etäkokous

Asialistalla:

• Suunnitellaan vuoden 2021 aluekilpailukalenteri, esim. sovitaan miten saadaan kaikkien seurojen kisat mahtumaan kalenteriin nätisti ilman päällekäisyyksiä ja jaetaan mestaruuskilpailut (sisältäen seuratason kilpailuissa järjestettävät alueen mestaruuskilpailut kuten ratsastuskouluoppilaiden mestaruus ja aikuismestaruus).

• Katsotaan läpi alueen mestaruuskilpailuiden säännöt ja pohditaan olisiko tarve tehdä muutoksia. Keskustellaan mestaruuskilpailuiden järjestelyistä.

• Keskustellaan muista ajankohtaisista asioista kilpailunjärjestämisessä, sekä kilpailunjärjestäjien toiveista toimihenkilökoulutusten ym. suhteen.

Toivomme, että jokaisesta aluekilpailuita järjestävästä seurasta, sekä seuroista jotka ovat anoneet seuratasolla järjestettäviä alueen mestaruuskilpailuita, on joku henkilö mukana palaverissa. Myös muut seurakilpailuiden järjestäjät ovat lämpimästi tervetulleita.

Alue- ja mestaruuskilpailuiden jakamisessa ovat etusijalla ne seurat, joista on edustaja mukana palaverissa - päällekäisyystilanteissa ne seurat, joista ei ole edustusta, joutuvat väistymään.

Ilmoittautumiset 3.12.2020 mennessä alla olevan lomakkeen kautta. Peruutukset vahvistusviestin linkin kautta tai ruotsalainen.sanna.m@gmail.com, myös tiedustelut samaiseen osoitteeseen.

Kerättyjä henkilötietoja tullaan käyttämään vain kyseisen koulutuksen/tilaisuuden järjestämisessä eikä niitä tulla luovuttamaan ulkopuolisille. Tiedot kerätään Ratsastajainliiton käytössä olevaan TAPU-järjestelmään ja tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämällä tavalla. Muut tiedot tuhotaan tilastoinnin jälkeen.