Ajankohta

26.10.2021 18:00

Paikka

Original Sokos Hotel Puijonsarvi (Minna Canthin katu 16, 70100 Kuopio) + etäyhteysmahdollisuus

Tapahtumaluokka

Kokoukset← Takaisin

Tervetuloa SRL Itä-Suomen alueen syyskokoukseen ja seuratapaamiseen tiistaina 26.10.2021 klo 18 alkaen etäyhteydellä, tai Kuopioon Original Sokos Hotel Puijonsarveen (Minna Canthin katu 16, 70100 Kuopio). Pysäköintipaikat löytyvät hotellin sisäpihoilta ja parkkihallista, syötä saapuessasi auton rekisterinumero aulassa olevaan parkkijärjestelmään, niin pysäköinti on ilmainen kokouksen ajan.

Ohjelma

klo 18.00 - 19.00 seuratapaaminen

  • Seuratoiminnan ajankohtaiset asiat. Mukana SRL:n Seuratoiminnan ohjausryhmän jäsen Ulla Alanko.

klo 19.00 - n. 20.30 syyskokous

  • Syyskokousasiat: toimintasuunnitelma, talousarvio ja aluejaoston henkilövalinnat.
  • Keskustelua ja toiveita alueella järjestettävistä tapahtumista ja koulutuksista jne.
  • Syyskokouksessa mukana SRL:n hallituksen jäsen Aki Karhapää kertomassa SRL:n ajankohtaisista asioista sekä keskustelemassa osallistujia mietityttävistä asioista. 
  • Ennakkokysymyksiä Akille, tai teemoja joista toivotaan infoa, voi toimittaa osoitteeseen sanna.ruotsalainen@ratsastus.fi 23.10.2021 mennessä.

Osallistuminen on mahdollista joko läsnä tai etäyhteydellä. Valtakirjalla jäsenseuraa tai -tallia edustavan henkilön tulee olla läsnä syyskokouksessa, mutta muut henkilöt voivat osallistua myös etänä.

Tilaisuus on maksuton. Tarjoilun (kahvit ja suolainen kahvileipä) varaamisen ja etäyhteyslinkkien toimittamisen vuoksi toivomme ennakkoilmoittautumisia 18.10.2021 mennessä alla olevalla lomakkeella. Peruutukset vahvistusviestin linkin kautta tai sanna.ruotsalainen@ratsastus.fi, myös tiedustelut samaan osoitteeseen.

Alueen syyskokous
Asialistalla toimintasuunnitelma, talousarvio ja aluejaoston jäsenvalinnat, joista tehdään esitykset liiton hallituksen vahvistettavaksi. Kokousmateriaali julkaistaan lähempänä kokousta kokouskutsun liitteenä https://tapahtumat.ratsastus.fi/ita-suomi/ita-suomen-alueen-syyskokous-ja-seuratapaaminen/. Oletko kiinnostunut tulemaan mukaan aluejaoston toimintaan, tai tiedätkö sopivan henkilön aluejaoston jäseneksi? Tämän vuoden syyskokouksessa on jaossa puheenjohtajan pesti, 3-5 paikkaa varsinaisiksi jäseniksi aluejaostoon ja 0-2 paikkaa varajäseniksi. Itä-Suomen aluejaoston noin kuukausittain järjestettäviin kokouksiin voi osallistua myös etäyhteyden avulla, joten myös eri puolilta aluetta olevien henkilöiden on helpompi olla mukana toiminnassa. Olisikin mukava, jos saisimme maantieteellisesti kattavasti henkilöitä mukaan aluejaostoon! Lisätietoja aluetoiminnasta voi katsoa myös https://www.ratsastus.fi/seuratoimijalle/mukaan-aluetoimintaan/ 

Näin voi päästä aluejaostoon ehdolle: alueen jäsenseura tai -talli voi ehdottaa kokouksessa jäsentä aluejaostoon, eli jäsenseuran tai –tallin valtakirjan omaava henkilö suorittaa ehdottamisen kokouksessa (ehdotettavan henkilön oltava Itä-Suomen alueen jäsenseuran jäsen). Jos ehdotettuja on enemmän kuin paikkoja on tarjolla, suoritetaan suljettu äänestys, jossa äänestää saavat valtakirjan omaavat henkilöt.

Jokaisella toimialueen jäsenseuralla ja -tallilla on kokouksessa yksi (1) ääni.

Jäsenen puolesta yksi kokousedustaja käyttää äänioikeutta kokouksessa. Valtuutettu edustaja saa edustaa ainoastaan yhtä liiton jäsentä. Kokouksen päätöksellä puheoikeutta kokouksessa voidaan rajoittaa niin, että se koskee vain äänioikeutettuja.

Aluejaoston jäsenet ja valinnat:

  • Alueohjesäännön mukaan jaoston koko on puheenjohtaja ja 7-9 jäsentä sekä 0-2 varajäsentä
  • Erovuorossa:
    • puheenjohtaja: Sanna Ruotsalainen
    • varsinaiset jäsenet: Vilma Kröger, Tarja Lehto, Piia Nissinen, Mari Suhonen 
    • varajäsenet: Heidi Julkunen, Henna Lasarov
    • Erovuoroisista jäsenistä Sanna Ruotsalainen, Piia Nissinen, Tarja Lehto, Henna Lasarov ja Heidi Julkunen ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä uudelleenvalintaan.
  • Jaostossa jatkavat kaksivuotiskauden jälkimmäisen vuoden varsinaisina jäseninä Laura Jylhä, Pasi Kauppinen, Soile Kosonen, Satu Kosunen ja Jaana Seppänen.

Syyskokouksen esityslista

  1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri
  2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
  3. Vahvistetaan ääniluettelo
  4. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston puheenjohtajasta seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi
  5. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys varsinaisista jäsenistä seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi ja tarvittaessa varajäsenistä yksivuotiskaudeksi 
  6. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston laatimasta toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta tulevalle vuodelle
  7. Muut asiat

Tervetuloa!

Kerättyjä henkilötietoja tullaan käyttämään vain kyseisen koulutuksen/tilaisuuden järjestämisessä eikä niitä tulla luovuttamaan ulkopuolisille. Tiedot kerätään Ratsastajainliiton käytössä olevaan TAPU-järjestelmään ja tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämällä tavalla. Muut tiedot tuhotaan tilastoinnin jälkeen.

Liitteet

Ilmoittautuminen tapahtumaan on päättynyt.